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Ordinationsassistent mit Planungsaffinität (m/w/d) - Teilzeit- oder Vollzeit

Die Rehaklinik Wien Baumgarten liegt mit ihren 222 Betten eingebettet in Wiens Naturjuwel, dem Wienerwald, oberhalb von Wien. Unsere Einrichtung ist der ideale Ort, um die Gesundheit zu stärken und das Wohlbefinden wieder zu erlangen. Die Rehaklinik Wien Baumgarten betreut seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden. Im Februar 2017 wurde die Rehaklinik Wien Baumgarten erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der Besserung.

ERGREIFEN SIE DIE CHANCE UND BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Organisationstalent gesucht! 

Sie behalten den Überblick, können gut mit Zahlen umgehen und möchten Teil eines Teams sein, das PatientInnen die bestmögliche Therapieplanung ermöglicht? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre AuFGABEN:

  • Therapieplanung: Sie erstellen und koordinieren Therapiepläne im Klinikinformationssystem.
  • Buchung & Ressourcenmanagement: Sie sorgen dafür, dass verordnete Therapien effizient gebucht werden – unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Räumen und Zeitfenstern.
  • Daten & Analysen: Sie erstellen Auswertungen aus dem System und werten diese in Excel aus (Pivot-Tabellen und S-Verweise sind keine Fremdwörter für Sie).
  • Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit ÄrztInnen und TherapeutInnen zusammen, um die Abläufe weiter zu optimieren.
  • Administration: Dokumentation und ergänzende Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls dazu.

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Outlook & Co.)
  • Analytisches und vernetztes Denken, um komplexe Abläufe zu optimieren
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise – Sie haben alles im Blick!

IHR EINSATZORT:

  • 1140 WIEN

UNSER ANGEBOT:

  • Dienstbeginn: ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit
  • Teamgeist und kollegiales Miteinander: Wir fördern ein positives und unterstützendes Miteinander und bieten eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem harmonischen Team, dass sich gegenseitig bei der täglichen Arbeit unterstützt..
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Stetige Weiterentwicklung ist uns wichtig. Sie erhalten Zugang zu regelmäßigen Schulungen, Fort- und Weiterbildungen oder Supervision um Ihre fachliche Expertise weiter auszubauen. Darüber hinaus gibt es bei uns transparente Karrierewege.
  • Hohe Qualitätsstandards: Ein zentrales Qualitätsmanagement garantiert einen herausragenden Standard in der Pflege und Betreuung.
  • Gute Verkehrsanbindung: Unsere Einrichtung ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
  • Das Wohl unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig! Wir bieten einen vergünstigten Mittagstisch, div. gesundheitsfördernde Maßnahmen (arbeitspsychologische Beratung), Impfaktionen, Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest, Sportevents, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, etc.
  • Mitarbeiterprämien: Mit unserem "Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Programm" haben Sie die Möglichkeit attraktive Prämien für die Werbung neuer Mitarbeiter zu erhalten.
  • Faire, attraktive Bezahlung: Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.435,00 (KV für Arbeiter und Angestellte in privaten Kuranstalten und Rehabilitationseinrichtungen bei 40 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt ist immer abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung - in einem persönlichen Gespräch wird im Detail darauf eingegangen! 

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Rehaklinik Wien Baumgarten Betriebs-GmbH | Reizenpfenninggasse 1 | 1140 Wien
Eine Gesundheitseinrichtung der
VAMED health.care.vitality.