Das Rehazentrum Innsbruck bietet ambulante Rehabilitation auf höchstem Niveau. Unser interdisziplinäres Team aus Fachärzt:innen und Therapeut:innen ermöglicht individuell abgestimmte Therapien für Patient:innen mit Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates, Stoffwechsel- und Verdauungssystems, des Nervensystems, der Atmungsorgane sowie bei onkologischen, psychiatrischen und Herz-Kreislauferkrankungen.
Wenn du in diesem zukunftsorientierten Gesundheitsumfeld Verantwortung übernehmen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine stellvertretende Verwaltungsleitung, die Prozesse mitgestaltet, administrative Abläufe weiterentwickelt und durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent überzeugt – mit Schwerpunkt auf Patient:innenservice, Verrechnung, Prozess- und Projektmanagement.

WERDE TEIL UNSERES TEAMS UND BEWIRB DICH JETZT!

• Verantwortung für sämtliche administrative Abläufe rund um Patient:innenaufnahme, -betreuung und -verrechnung sowie die reibungslose Organisation von Rezeption und Verwaltung.
• Operative und organisatorische Leitung des Teams Rezeption und Patient:innenadministration, inklusive Koordination, Steuerung und Förderung eines motivierten, serviceorientierten Arbeitsumfelds.
• Verrechnung, Abwicklung und Kommunikation mit Kostenträgern, inklusive Kontrolle, Qualität und Einhaltung branchenspezifischer Vorgaben.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Zahlen, Reports und Statistiken.
• Optimierung und Vereinheitlichung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung des Rehazentrums.
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, Ärztlichen Leitung, Therapieleitung und weiteren internen Bereichen.
• Unterstützung bei internen und externen Audits und QM-Maßnahmen.
• Förderung einer klaren Kommunikation, Zielorientierung und Hands-on-Mentalität im Team, um Effizienz und Qualität sicherzustellen.

• Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder entsprechende Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Teamkoordination, Projektmanagement oder Leitung– idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sehr gutes Verständnis für medizinisch-administrative Abläufe, Patient:innenservice, Verrechnung sowie klinische Administration, inklusive Zahlenverständnis und analytischer Kompetenz.
• Erfahrung im Projektmanagement zur Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierter Arbeitsstil und Freude an Prozessverbesserungen.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, die Aufgaben zielgerichtet und effizient umsetzt.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (MS Office und idealerweise Krankeninformationssysteme).
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und Diskretion.

Innsbruck bzw. Wörgl

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären und engagierten Team
• Persönliche und familiäre Erfordernisse können berücksichtigt werden
• Keine Wochenende- und Feiertagsdienste
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Kuranstalten und Rehabilitationseinrichtungen. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen.
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